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title: "Verwaltung / E-Mail-Versand"
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updated: "2025-12-10"
category: "Verwaltung - E-mail Verwaltung"
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# Verwaltung / E-Mail-Versand

> ### 💡 Nur für Admins!
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> **Der E-Mail-Versand ist für Admin-Benutzer vorgesehen** , um ganze Klassen oder einzelne Lernende über bestimmte Aktivitäten zu informieren.
> Admin-Nutzer können über diesen Bereich **alle Kursteilnehmenden** oder **bestimmte Klassen** über allgemeine Informationen, wichtige Mitteilungen oder organisatorische Änderungen benachrichtigen.
>
>
>
> **Instructor- und Instructor+-Nutzer** können hingegen ihre allgemeinen Ankündigungen über:
>
>
>
> - **das Diskussionsforum (Discussion Board)** oder
> - **eine erstellte virtuelle Klasse (Virtual Class)**
>
>
>
> kommunizieren.

### [1. Klicken Sie auf | E-Mail-Verwaltung](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/f94faf68-22c3-47f4-9fcb-81e64d6cf031/1.5/72.068275353959/0?0)

### [2. Klicken Sie auf | E-Mail Verfassen](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/58bf9861-9a4b-4c03-a528-161ede6e3641/1.5/0/0?0)

### [3. Schreiben Sie Ihre E-Mail.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/3d6ebbd9-3793-4783-81f6-befa38fb273a/1/50.01302112481/33.564105703811?0)

### [4. Schreiben Sie Ihre E-Mail.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/bcd4075e-e910-447b-b01f-913b1b8ca3d7/1/50.013023748097/52.975028802541?0)

### [5. Wählen Sie die Klasse aus.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

Entscheiden Sie, an welche Klassen Ihre E-Mail gesendet werden soll.

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/9734db42-fae6-4ba5-9b62-d164d4484b37/2/2.3168988473469/16.010137594266?0)

### [6. Wählen Sie eine oder mehrere Klassen aus.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/eae9c71c-60a7-4ada-aaed-7c88b8073d63/1.5/48.449984397253/59.553076438509?0)

> ### 💡 E-Mail an eine begrenzte Personenzahl senden.
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>
> In diesem Fall können Sie auf „ **Nutzer** “ klicken und nur eine begrenzte Anzahl von Benutzerinnen und Benutzern auswählen.

### [7. Klicken Sie auf | Nutzer](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/bdd3988a-51d6-4147-8ba1-df65e4da1fb5/2/0/14.160828065591?0)

### [8. Wählen Sie die Benutzer aus.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/00b558dc-b16a-4af1-b0ff-b1242bd284af/1/39.320694098292/42.464170970566?0)

### [9. Kalendereinladung hinzufügen](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

**Zusätzlich zu Ihrer E-Mail können Sie auch eine Google-Kalender-Einladung anhängen.**

So können die Nutzerinnen und Nutzer Ihren Termin **mit einem Klick** direkt in ihren eigenen Kalender übernehmen.

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/283395a4-2485-4e3a-9d5f-e4c27b8e54ee/1/0/0?0)

### [10. Ihre E-Mail ist bereit zum Versand.](https://app.testgerman.de/administration/email-management)

**Sie können Ihre E-Mail entweder sofort oder zeitversetzt senden.**
Wenn Sie zum Beispiel einstellen, dass die Nachricht **in 30 Minuten** verschickt werden soll, wartet das System automatisch und sendet Ihre E-Mail genau nach dieser Zeit.

![](https://d3q7ie80jbiqey.cloudfront.net/media/image/zoom/d200c00e-a155-4e55-adfb-aa97f81b3a34/1/0/0?0)